Prerrequisito

• Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (DR002).

Introducción

El menú de parámetros generales permite definir las configuraciones estándar del componente, aplicables a todos los registros creados en el sistema. Estas configuraciones pueden ayudar y facilitar el uso de los recursos disponibles.

Vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Drive:

Configurar parámetros generales

1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (DR002).

2. En la sección Almacenamiento, configure el plazo de retención de los registros en la papelera. Por defecto, los registros permanecen en la papelera por 30 días una vez excluidos. Para modificar el plazo, llene el campo "Mantener los archivos en la papelera de reciclaje por" con la cantidad deseada de días, entre 1 y 60.

3. En la sección Compartir, configure el uso compartido fuera de la organización. Para ello, deshabilite o habilite las siguientes opciones:

• Permitir compartir externamente: permite que los registros sean compartidos externamente y visualizados sin la necesidad de iniciar sesión en el sistema.
• Permitir la descarga e impresión de archivos y carpetas compartidos externamente: permite que los registros, una vez compartidos externamente, puedan ser descargados o impresos.

4. Haga clic en el botón para guardar los cambios.

Conclusión

Las parametrizaciones realizadas se aplicarán a todos los registros del sistema a partir de ahora.